AUREIS FORMATION
- 28 juin 2022
- Paris, France
- Apprentissage – 2 ans
- Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2
Votre candidature
Description du poste et Missions
Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Picard pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.
J’évolue au sein du service Ressources Humaines magasins, composé d’une quinzaine de personnes.
Je contribue quotidiennement au bon fonctionnement du service en assurant la bonne gestion de la réception et l’envoi des courriers de l’ensemble du service.
J’ai également la charge des appels téléphoniques internes et externes.
Véritable support et relais des Gestionnaires RH du service, mes missions principales sont les suivantes :
- Gestion des appels entrants internes et externes du service: prise en compte du besoin et dispatch à la GRH si besoin
- Traitement du courrier :
- Réception des courriers des collaborateurs puis dispatch à la GRH concernée,
- Réception des recommandés,
- Relecture des courriers,
- Ajout d’une référence sur les courriers avant envoi,
- Envoi via MAILEVA – environ 20 courriers par jour
- Classement des dossiers collaborateurs
- Rédaction d’avenants aux contrats de travail des collaborateurs
Je mène ces missions en collaboration avec les gestionnaires RH.
Profil recherché
Je justifie d’une première expérience similaire en tant qu’assistant/e administratif/ve.
Je maitrise les différents outils bureautiques et j’ai des capacités rédactionnelles reconnues.
Relais et ambassadeur(drice) de la politique Humaine Picard, je respecte la confidentialité des collaborateurs et j’ai un excellent relationnel.
J’ai le sens du service et j’aime travailler en équipe.
Je suis polyvalent(e), organisé(e) et gère mes priorités.
Autonome et rigoureux(se), j’aime les environnements en mouvement !
Informations utiles
- LOCALISATIONParis, France – pas de déplacement
- CONTRATApprentissage – 2 ans
- SALAIRENon défini
- NIVEAU DE QUALIFICATIONEmployé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2
- EXPÉRIENCE- 1 an
- MODALITÉS DE TRAVAILTemps complet
- FONCTIONAssistanat/Adm.ventes/Accueil
- SECTEURDistribution/Commerce de gros
- TÉLÉTRAVAILPas de télétravail
Qui sommes nous ?
AUREIS FORMATION75020 Paris 20e • France
AUREIS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d’Etat des BTS et des BACHELORS.
Notre école, située dans le 20ème arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.
Elle dispose de la souplesse et de la réactivité d’une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie.
Elle assure une proximité à l’équipe enseignante ainsi qu’aux apprenants.
