AUREIS FORMATION
- 3 février 2023
- Paris – 75, France
- Alternance – 2 ans
- Assistanat/Adm.ventes/Accueil, RH/Personnel/Formation
- Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2
Votre candidature
Description du poste et Missions
Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Rexel pour le poste d’Assistant(e) de direction (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.
- Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de votre tuteur
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de la Direction
- Organiser le bon déroulement des voyages/déplacements et des événements de type séminaires, salons professionnels et les notes de frais associées
- Préparer et organiser les réunions et séminaires (présentations, salle, collations, plateaux-repas, etc.) et les rendez-vous externes (clients, fournisseurs, partenaires…)
- Elaborer les comptes rendus, et assurer la communication ciblée
- Organiser et coordonner les informations internes et externes (collecte, classement, mise à jour, transmission)
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.)
- Gérer les parcours d’intégration des nouveaux entrants (matériel, badge, parcours, etc) et les départs de la société des N-1 (retour du matériel, véhicules…)
- Coordonner, avec les services généraux, le bon état du parc automobile et avec les services IT, le bon état du parc informatique/téléphonie, de la Direction et des bureaux du siège
- Effectuer un suivi de l’activité via reportings
Profil recherché
Formation, expériences et compétences souhaitées :
Vous souhiatez réaliser un bac+2 en BT SAM
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress, sérénité face aux difficultés
- Gestion des priorités, polyvalence
- Capacités relationnelles développées
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Maîtrise de l’anglais écrit/oral
Outils à maîtriser : pack office
Informations utiles
- LOCALISATIONParis – 75, France – pas de déplacement
- CONTRATAlternance – 2 ans
- SALAIRENon défini
- NIVEAU DE QUALIFICATIONEmployé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2
- EXPÉRIENCE- 1 an
- MODALITÉS DE TRAVAILTemps complet
- FONCTIONAssistanat/Adm.ventes/Accueil, RH/Personnel/Formation
- SECTEURDistribution/Commerce de gros
- TÉLÉTRAVAILPas de télétravail
Qui sommes nous ?
AUREIS FORMATION75020 Paris 20e • France
AUREIS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d’Etat des BTS et des BACHELORS.
Notre école, située dans le 20ème arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.
Elle dispose de la souplesse et de la réactivité d’une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie.
Elle assure une proximité à l’équipe enseignante ainsi qu’aux apprenants.
Votre rythme d’alternance en BTS est de 3 jours en entreprise / 2 jours en école et si vous êtes en Bachelor étant de 4 jours en entreprise / 1 jour en école
