AUREIS FORMATION
- 12 septembre 2022
- Paris 20e – 75, France
- CDI
- Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Agent de maîtrise/Bac +3/4
Votre candidature
Description du poste et Missions
CONTEXTE ET MISSIONS
Vous avez déjà une experience dans la gestion de l’accueill et l’assistanat , vous serez un (e) véritable ambassadeur (drice) d’image de notre école.
Reconnu(e) pour votre relationnel, votre rigueur, votre capacité d’adaptation et votre organisation, la fonction évoluera vite, au regard des capacités du candidat, vers celle d’un réel office manager.
Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence.
Pour ce poste, vous travaillerez en collaboration avec les différents services de notre école au 322 rue des Pyrénées 75020 Paris.
Multi-tâches et polyvalent, vous gérerez ces missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer le standard téléphonique de la société
- Renseigner et orienter les étudiants
- Mener diverses tâches administratives (gestion des demandes de copie, assistanat : saisie, classement et archivage, scan, photocopie, …)
- Gérer les consommables
- Gérer les demandes des formateurs (changement de salle, installation, vidéo-projecteur, TV, ordinateur…)
- Recceuillir et transmettre les demandes des collaborateurs aux prestataires ( téléphonie,dépannage infomatique, imprimantes, réseau internet…)
- Assurer l’ouverture et la fermeture de l’établissement
Profil recherché
PROFIL CANDIDAT (E)
Pour ce poste, vous devez avoir une 1ère expérience en tant qu’assistant (e) chargé (e) d’accueil.
Vous avez le sens du service, une bonne gestion des priorités et du stress, un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), adaptable, dynamique, souriant (e), réactif (ve) patient (e) et autonome, alors ce poste est fait pour vous !!
COMPETENCES ET SAVOIR ÊTRE :
Les qualités que nous recherchons :
- Excellent relationnel et excellente présentation
- Très bon niveau d’expression à l’oral comme à l’écrit
- Maitrise du Pack Office
- Sens de la confidentialité
· Une expérience dans le domaine de l’éducation, formation serait un plus.
Type d’emploi : Temps plein, CDI, 39h
Informations utiles
- LOCALISATIONParis 20e – 75, France – pas de déplacement
- CONTRATCDI
- SALAIRENon défini
- NIVEAU DE QUALIFICATIONAgent de maîtrise/Bac +3/4
- EXPÉRIENCE1 à 7 ans
- MODALITÉS DE TRAVAILTemps complet
- FONCTIONAssistanat/Adm.ventes/Accueil
- SECTEUREnseignement/Formation
- TÉLÉTRAVAILPas de télétravail
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRE :
Vos avantages
- Mutuelle d’entreprise avantageuse
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
- Un environnement stimulant
Qui sommes nous ?
AUREIS FORMATION75020 Paris 20e • France
AUREIS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d’Etat des BTS et à des BACHELORS.
Notre école, située dans le 20ème arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.
Elle dispose de la souplesse et de réactivité d’une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie.
Elle assure une proximité à l’équipe enseignante ainsi qu’aux apprenants.
