AUREIS FORMATION
- 2 février 2023
- Paris, France
- Apprentissage – 2 ans
- Juridique/Droit, Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2
Votre candidature
Description du poste et Missions
Aureis Formation recrute pour son cabinet d’avocats partenaire un(e) assistant(e) manager H/F dans le cadre d’un BTS SAM en alternance.
Sous la responsabilité de l’assistante de direction, vos missions seront :
- Assurer la gestion du courrier: envoi de lettres simples ou AR, distribution des courriers arrivés
- Gérer les agendas et organiser les réunions des avocats: réservation de salles de réunions, commande des plateaux-repas…
- Organiser les déplacements : réservations de trains, vols, taxis…
- Saisir les notes de frais sur le logiciel de temps
- Assurer les tâches administratives quotidiennes (impressions, copies, classement, archivage…)
- Gérer les candidatures du recrutement
- Prendre des appels téléphoniques et les transférer aux avocats ou prendre un message
Evolution des missions possibles
Liste non exhaustive
Profil recherché
Ses qualités :
- Bonne communication
- Compétences relationnelles
- Compétence rédactionnelle
- Compétences organisationnelles: gestion des tâches en fonction des priorités
- Maîtrise des logiciels informatiques: Word, Excel, Outlook…
- Goût du travail en équipe
Informations utiles
- LOCALISATIONParis, France – pas de déplacement
- CONTRATApprentissage – 2 ans
- SALAIRENon défini
- NIVEAU DE QUALIFICATIONEmployé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2
- EXPÉRIENCE- 1 an, 1 à 7 ans
- MODALITÉS DE TRAVAILTemps complet
- FONCTIONJuridique/Droit, Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- SECTEURServices aux Entreprises
- TÉLÉTRAVAILPas de télétravail
Qui sommes nous ?
AUREIS FORMATION75020 Paris 20e • France
AUREIS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d’Etat des BTS et des BACHELORS.
Notre école, située dans le 20ème arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.
Elle dispose de la souplesse et de réactivité d’une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie.
Elle assure une proximité à l’équipe enseignante ainsi qu’aux apprenants.
Votre rythme d’alternance sur cette offre étant de 3jours (en entreprise) /2jours (en école)
